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「経理がいないとどんな問題が起きる？」
「経理業務を効率よく進めたい！」
経理の業務と聞くと、給与計算や年末調整業務を思い浮かべませんか？経理は「淡々と数字と向き合う仕事」のイメージを持たれやすいですが、実は違います。
経理の仕事は、資金の流れを記録・把握し、収益や費用の発生状況などを経営者側に報告する役割があるのです。
経営に直結した役割を担う経理。一方で、企業は経理に関するさまざまな悩みを抱えています。
当記事では、経理を効率よく、そして抱える悩みを解消するために「必要なこと」について解説いたします。経理がいないと起こる問題や具体的な解消法も紹介するので、参考にしてみてください。
経理の仕事内容とは
経理の仕事は、1日単位と月単位、年単位に分けて繰り返し行います。業務は多岐にわたり、主に以下のような仕事内容です。
| 業務頻度 | 主な業務内容 |
| 毎日 | ・預金や現金の入出金管理 ・伝票や帳簿への記入 ・社員の経費精算 |
| 月次 | ・買掛金や売掛金の管理 ・領収書や請求書の発行 ・給与計算 ・税金や保険料の納付 |
| 年次 | ・賞与計算 ・年末調整 ・決算書類の作成や確定申告 |
上記は、あくまで経理業務の一部です。経理は、常に会社のお金の流れを把握し、資金を活用しながら会社の成長を支える重要な役割を担っています。
経理がいないと起こる問題
前述したとおり、経理は会社の経営・成長において欠かせない存在です。もし会社に経理がいなければ、次のような問題が生じます。
- 銀行からの融資が受けられない
- 税務調査
- 資金繰りの把握ができない
- 会社の将来性が不安定
どれも会社の存続・成長に大きな影響を与えます。それぞれ解説するので、参考にしてみてください。
問題1：銀行からの融資が受けられない
銀行へ融資を求めるのは、会社の危機だけでなく、新規事業の立ち上げなどポジティブな理由であるケースも多くあります。
一般家庭と違って、会社の運営資金には莫大な資金が必要です。しかし、銀行から融資を受けるためには、決算書や試算表の厳しいチェックが入ります。
会社の経営状態を明確に伝えるために、日々の経理業務は必須です。しっかりした帳簿がなければ、融資を受けられません。
問題2：税務調査
税務調査とは、毎年行われる確定申告に対して「申告内容が正しいか？」を調査することです。法人税は、会社が所得と税額を計算して納税するため、その正確性を確かめるために定期的にチェックが入ります。
しかし、経理業務が正確にされていない、または不正確な申告が確認されれば「追徴課税」が課される可能性があります。
「税務調査は中小企業には来ない」というのは迷信です。日頃から請求書や領収書、決算書を正確にまとめておく必要があります。
問題3：資金繰りの把握ができない
会社に経理がいないと、預金の把握ができないという問題も生じます。「事業が黒字だから預金も充実している」というのは、必ずしもそうではありません。
会社への入金や出費、現金と預金を把握していなければ、最悪の場合「預金が全然ない！」というケースに陥ります。
会社の収支や残金を把握するためには、毎日の経理業務が重要です。経営にも関わる重要なポイントなので、経理業務は必須と言えます。
問題4：会社の将来性が不安定
経理がいないと、会社の将来性が不安定になります。会社の安定は、経理状況についての把握や周知が必須だからです。
中でも、経理業務に含まれる「財務諸表」は重要。財務諸表とは、経営において財務上の結果を経営者や関係者に報告するための決算書です。貸借対照表や損益計算書などが含まれます。
経理業務は、会社の安定化に欠かせません。財務諸表の作成は経理の仕事なので、いなければ会社の将来性が不安定になるでしょう。
経理でよくあるお悩み
経理でよくある悩みは、主に下記のとおりです。
- 記入などの単純作業が多く人材を有効活用できない
- 経理担当者がいないもしくは辞めてしまった
- 経理に関するコストが大きい
- 経理部門を安定させたい
「経理担当者が辞めてしまった」という悩みは、多くの経営者が抱えています。そして、経理の退職理由で最も多いのが「単純作業ばかりでスキルを活かせない」です。
経理は会社の経営を支える重要な仕事ですが、単純作業も多くマンネリを感じて辞めてしまうケースが多数あります。
一方、経理人材にかかるコストに悩んでいる経営者も多いです。求人ボックスが発表した調査では、経理の平均年収は約419万円。中小企業であれば、大きな負担と場合があるでしょう。
参考：求人ボックス
また、経理人材が続かない・専任者がいない会社では、経理部門の安定を図りたいと悩む経営者も多いです。経理業務の基礎を築くことで、部門の安定化を目指しましょう。
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