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「面倒な経理業務を手伝ってほしい。」
「社内の経理部門が確立していない、どうすればいい？」
近年よく目にする、アウトソーシングサービス「経理代行」。請求書の発行から支払いまでを依頼できる利便性の高さから、注目を集めています。
しかし、「実際のところ経理代行ってどうなの？」と疑問を抱いていませんか？経理代行は、コスト削減や効率化、部門の仕組みづくりまでできる便利なサービスです。
当記事では、経理代行で得られるメリットについて紹介します。メリットを理解し、経理代行の導入を検討してみてください。
経理代行を利用して業務の効率化を目指そう
経理は会社を支える、重要な仕事です。業務のスピードアップや正確さを実現できれば、経営にも大きな効果が期待できます。
そして、無駄な作業の削減や正確さを求めるなら、経理代行の利用がおすすめです。効率化だけでなく、コスト削減や部門の安定まで図れます。
また税や会計についての専門家が経理を代行するため、間違いがなく正確です。不明な点は都度、相談できる点も心強いでしょう。
経理代行は、任せたい業務範囲を柔軟に対応してもらえる場合が多く、非常に便利。「経理業務を丸投げしたい」という希望はもちろん、「記帳だけ・給与計算だけ」や「決算だけお願いしたい！」というスポット契約まで可能です。
ただしコストや質、サポート内容は依頼する代行業者によって異なります。優良な経理代行を利用し、業務の効率化を目指しましょう。
経理代行で得られるメリットは？
経理代行で得られるメリットは、主に下記の4つが挙げられます。
- 効率化、無駄の削減
- コスト削減
- 部門の安定
- 仕組みづくり
業務を効率的に進めるための、重要なメリットばかりです。それぞれ詳しく解説するので、参考にしてみてください。
メリット1：経理業務の効率化
経理代行を利用するメリットは、経理業務のスピードアップを図れる点です。代行業者には、経理に強い人材が常駐しています。
例えば「記帳代行」を依頼する場合、領収書や請求書、通帳のコピーを送るだけで帳簿作成が可能です。業者によっては、結果の報告や資料作成もしてくれます。
記帳業務に時間を取られてしまっていたり、毎月の会計ソフトへの入力が面倒と感じている担当者は多いです。
一部もしくは全ての経理を外注することで、「もっと集中したい仕事」に注力できます。毎月の利益や財務状況などをリアルタイムで把握できるので、経理業務の効率化が実現するのです。
メリット2：コスト削減
経理代行のメリットは、コスト削減が可能な点です。経理代行は「記帳のみ・給与計算のみ」なども依頼できるため、経理コストを抑えられます。
例えば経理部門の人材を採用する場合、月給25万円の人であれば、交通費や社会保険料を含めると、月30万ほど必要です。
しかし上記の給与は1例で、簿記や会計等の専門知識、高度な業務を任せたい場合はこの限りではありません。また、能力が高い人に単純作業を任せるのは非効率です。
一方、経理代行を利用すれば、業務に合わせた料金設定で無駄なコストがかかりません。
経理代行業者には、各業務に特化した人材が揃っています。必要な業務を適切な人材が行うため、結果的にコスト削減に繋がるのです。
メリット3：経理部門の安定
経理代行を利用するメリットには、経理部門の安定を築けるという点も挙げられます。
「やっと育った人材が退職してしまった」という話は少なくありません。引き継ぎや業務の安定には時間を要するため、特に中小企業などでは痛手となります。
経理の退職原因は「業務のマンネリ化」や「もっと高度な仕事がしたい」「経営者とそりが合わない」などが多いです。経理代行の導入で、担当者が本業に集中できる、またはスキルアップを目指せる環境づくりを実現しましょう。
メリット4：経理業務の仕組みづくり
経理業務の仕組みづくりは、経営において重要な役割を担います。「古くからなんとなく使い続けているソフト」や「経理担当者の役割が変わらない」などは、経理代行によって管理体制の確認も可能です。
経理代行を導入する目的は、「業務の補助」だけではありません。企業の成長を促進するために、経理代行で仕組みづくり・効率化を目指しましょう。
そのためには、企業に寄り添ったアドバイスができる、優良な経理代行を選ぶ必要があります。
アクア会計で出来ること
アクア会計では、「安く作業をアウトソースできる経理代行ではなく、企業の成長を促進する経理代行」を目指しています。
経理業務の仕組みづくりをお客様と一緒に考え、ともに成長していくのが願いです。
アクア会計では、依頼内容に応じた柔軟な料金設定を用意しており、「記帳代行だけ」から「経理業務の丸投げ」まで幅広いニーズに応えています。
また、スタートアップ企業から大企業まで、企業規模も柔軟に対応。IPOにも対応する高い経理品質を誇るので、「経理に関する悩み」を抱えている際は、ぜひお気軽にご相談ください。
経理代行はメリット・魅力がたくさん！
経理代行には、業務のスピードアップやコスト削減など、さまざまなメリットが存在します。
経理代行を導入することで、経理部門の作業の効率化と安定化を図れる便利なサービスなのです。
経理代行の導入を皮切りに、社員が本業に集中でき、さらなる成長を見込める会社を育てましょう。