給与計算代行サポート
給与計算代行サービスの詳細
まずは「勤怠データ」をお送りください
まずは、IDカードやタイムレコーダーなど、御社でご利用の「勤怠データ」をご提出下さい。 なお、「勤怠データ」の様式は問いません。 当社はあらゆるデータ様式に対応しております。
集計＆入力作業
IDカードやタイムレコーダーに記録された労働日数や労働時間数などの勤怠データを集計し、入力作業を行います。
給与計算（残業代＋控除）
当社にお送りいただいた勤怠データから、残業代、各種手当・控除、厚生年金保険料、健康保険料、所得税、住民税などの算出を行います。
集計表・給与明細・振込金額一覧の作成
給与計算結果を集計表・給与明細・振込金額一覧を作成し、入念な確認作業を行います。 その後、貴社給与計算担当者へ確認をさせていただいた後、確定いたします。
源泉納付書作成・振込代行
給与明細・給与一覧表・退職者源泉徴収票等を作成し、納品作業を行います。 また、各種金融機関（都市銀行・地方銀行・郵便貯金・信用金庫など）の振込や、税金の納付などの支払い作業を代行いたします。
給与計算代行のメリット
当社の給与計算代行サポートをご利用いただくことで、下記4つのメリットが得られます！
メリット1
給与計算の負担を大幅に軽減できる！
当社に給与計算をご依頼いただいた場合は、給与計算業務の全てを責任もって実施させていただきます。お客様は、毎月のタイムカードや出勤簿、またはそのデータを当サービスにお預けいただくだけで結構です。 これまで、給与計算にとられていた時間的な負担を、別の業務に使うことができます。
メリット2
正確な給与計算を行うことができる！
給与計算で最も重要なのは「精度」です。給与計算をする上では、厚生年金保険料、健康保険料などの各種保険料や、所得税や住民税などの税金を控除し、支給額を決定しなくてはなりません。そのため、給与計算を正確に行うためには、保険料率の改正など最新の情報を把握し、また社会保険関係法令全般に関する知識が必要となります。しかし、それらを全て把握するのは困難で、非常に手間がかかります。 当社にご依頼いただくことによって、最新の情報・法改正に即した給与計算が可能となり、いつでも正確な給与支払を行うことができます。
メリット3
担当者が突然休職・退職された場合でも安心！
自社で給与計算を行われる場合、担当者の方が専門的な知識を身につけておくことが必要となり、担当者が突然休職・退職された場合などは、すぐに代わりの従業員の方に教育を行うのは大変であり、たちまち給与計算に支障をきたす恐れがあります。しかし、当社に給与計算をご依頼いただいた場合には、タイムカード・出勤簿またはそれらのデータさえあれば、不測の事態が起こっても毎月の給与計算に支障をきたすことはありません。
メリット4
従業員に給与の内容を知られることなく、機密保持ができる！
会社にとって従業員の給与は、財務データや顧客リストと同様に機密事項です。間違っても、社外に漏らすことが許されるものではありません。したがって、給与計算業務は入力作業ができれば誰が担当してもよいというものではなく、それ相応の責任とポジションを担う人が行なうのが一般的です。また、給与の情報は、従業員に対する「社内での機密」という意味でも十分に気をつけなければなりません。
隣の人の給与を知ってしまったために著しくモチベーションが下がる人もいるでしょうし、担当者がうかつに口外したとしたら、社内の信頼関係にも大きな傷がつきます。ちょっとした一言で、思わぬ人間関係のほころびを生じさせてしまうのが、お金をめぐる問題です。 また、いくら情報保護に配慮していても、給与の情報を扱う担当者が、その気になればデータは閲覧できてしまいますし、社内に情報が漏れないという保障はどこにもありません。そのため、機密管理を重要視する会社では、給与などの人事情報は社内ネットワークから完全に切り離し、給与のアウトソーシングを進める傾向が強くなってきています。
社内の人間関係に不要なトラブルを発生させないためにも、給与の情報は外部に預けることで、情報漏えいを防ぐことが可能です。